用剪报纸来留资料,可能是很多人都做过的事,可你知道吗,在进入新世纪的时候,堂堂的国家图书馆里的剪报组还是靠剪刀和糨糊来工作的,但王志庚来到剪报组之后,人们才开始逐渐改变了这种已经习以为常、历经几十年不变的资料留存方式。
王志庚1996年从哈尔滨理工大学日语系毕业,被分配到国家图书馆工作。由于他勤奋好学努力工作,几年后就成为业务骨干。1998年他从采编部调到剪报服务中心工作。刚到剪报中心,他感到非常吃惊的是,我国图书馆的剪报工作,竟然靠的还是多年不变的一把剪刀外加一瓶糨糊的粘粘贴贴。
剪报中心那时订阅了国内外许多种报纸,每天都有300多份报纸等待他们去加工处理。王志庚真没有想到,在即将步入21世纪、社会已经进入到知识经济、网络时代的今天,这种原始的手工操作方法还在沿用。王志庚自然也拿着剪刀加入到手工剪报的行列。
2000年国家图书馆实行竞聘上岗,王志庚出任了剪报服务中心的负责人。不久,剪报中心就接到一个企业的紧急求助,要求他们一小时内把需要的信息查出来并加工完成,而王志庚他们花了整整半天的时间才完成这项工作。
这件事对他触动很大,他下决心要对剪报工作实行电脑化,这样既可以提高工作效率,也可以方便读者。这个大胆的想法得到了大家的赞同。当然要想实施这个计划,工作量是相当繁重的。它需要把以往的各类信息进行数字化加工、整理、分类、归档、存储,同时还要把每天的新资料分门别类地输入电脑。这种定向信息检索的内容分类是有很大难度的。
为了使资料分类更准确,让读者更精确地检索到自己所需要的资料,王志庚业余时间经常上网到国内外知名的搜索引擎网站雅虎、搜狐等,对比分析它们的优缺点。他发现这些网上搜索引擎大都存在搜索不准确、分类太混乱、查询结果太多等缺陷。他把在网络上总结出来的经验和教训融会贯通到他的剪报分类软件中。王志庚凭着他在大学时学到的计算机知识,又翻阅了大量资料以及和软件专门人员的反复切磋,最终他们的电子剪报服务中心有了雏形。
现在,人们来到国家图书馆查报纸资料,只要到电子图书馆敲几下键盘就可以准确地找到想要的东西了。在电子剪报资料库里,王志庚他们把所有剪报内容详细分类,广告、专题、数据、产品、企业及各种情报,应有尽有。实行电子剪报后,工作效率显著提高了,原来一天他们只能完成300条的信息量,现在一天能完成2000多条的信息采集编辑。王志庚和他的同事们把剪报服务中心办成了国家图书馆的前沿阵地。
发展电子剪报还有许多要做深做透的工作,他要继续努力,为社会作一名电子剪报的导航员。
王志庚 1996年毕业于哈尔滨理工大学,同年进入国家图书馆,负责外文图书的编目加工工作。
2000年任国图剪报服务中心主任
同年4月主持成立了剪报中心网络组
2002年任国图资料部副主任
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